做好时间记录，是为管理时间服务的。德鲁克说，要想进行卓有效果的时间管理，就需要找源于己的什么活动是费时、不产生成效的，并尽量将这类活动从时间表上排除出去。把那些可以由其他人来做的事情统统交给其他人去做，将我们的时间完全集中于绩效和那些容易出经济成就的事情上。

管理者提升工作效能的第一步就是将那些被实质运用的时间做记录。

福布斯二世的书桌上一直放着一张记录要紧事件的卡片，他把它作为管理软件的中心：“每当我踌躇、犹豫的时候，我就会看着这张表，考虑这件事情是不是需要着手去办。”一般在福布斯二世的卡片上大约有20件事，包含电话、信件、传真，与他讲述的小段专栏文章。他说过：假如你用一个较为固定的记事本来记录你想做的事，那事情将永远搁置在那里。卡片可以时刻提醒他什么事情还未办。

不少管理者还曾有如此的工作经验。每当分配工作给下属时，假如需要他们把所交代的事情记在工作计划表上，在随后的会议中，也要需要他们带计划表来开会，并以此作为推进报告的依据，那样，通常而言，团队的其他人都不会遗漏工作中的人任何环节，并且了解什么环节是异常要紧的。

能擅长借助时间的成功人士都会拟定一份长期计划表。在一次全国性业务员会议中，有记者问一位首席业务员说：“在你看来，非常重要的销售方案是什么？”他回答道：“我的每月日程表。”他需要事先了解下一个月马上拜访什么顾客，并为此要预先做筹备。

有一位擅长借助时间的经理则将部门的日程安排写在白板上，如此有益于随时依据事情进步变化进行调整，改变事情的优先顺序，而且也让部属了解他怎么样看待一项企业计划策略的重要程度。另外，还有一些人甚至会预估他们长期计划表上的每个计划需要花多少时间完成，然后再借助周计划或月计划或年计划拟定日计划。

《薪水阶级》月刊的主编黛博拉·沙蓝，她以归档方法规划每年、每月的时间安排。每月的前两周固定是写评论时间，3、四周则为其他活动时间，比如演讲、回复信函、做公关联络并计划将来的时间。她一直预先计划将来一年的工作如几个月写本书、几个月开个研讨会，其余的两个月安排来尝试新奇的事物。沙蓝借助这种方法创作了数目惊人的作品，并且在同行中获得了海量的拥护者。

成功学专家拿破仑·希尔觉得，要想成为卓越的管理者，就要按期检查计划表。不少出色的管理者早晨起床的第一件事就是查询计划表。假如你确定要做的事情全都列在计划表上，而且天天固定检查计划表，你就不会忘记这个计划当中还有事情未完成。

《菁华》杂志的主编苏珊·泰勒不但规划了我们的计划表，还给她的属下制作了日程表。在一般情况下，周末泰勒便躲到新英格兰的度假区去考虑企业规划策略，读文章、报纸、杂志，理清头绪。当她星期一回到工作岗位后，总会携带要紧职员的日程表，上面写有指派给每一个人的工作。应该优先需知的事会有红色的记号，应该第一优先要做的事情则有两个记号。另外，完成工作所需的资料，比如名片或有关的信件等，都会附在日程表上。