用“ABCDE时间管理法”

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我过去的一位导师,在工作中拥有好名声,这得益于他一直能集中精力把非常重要的工作完成得又快又好。几年前,他告诉了我一个好办法,用于分清工作中的重点,让我收获颇丰。后来,我给这个办法起了个名字,叫做“ABCDE”法则。

成功就是天天进步1%。当你天天学习一点儿,行动一些,把计划做得愈加详细,不断地做反省,你就会天天进步一点儿,慢慢走向成功。

标C的是不会对目的的达成有哪些影响的事。像喝杯咖啡、与同事聊聊、看看报纸,或者白天出去逛逛街。做不做都没什么影响。

标D是表示可以交给下属或者助手去做的事情。原则上,能交给其他人做的事就交给其他人做,如此你就可以把时间更多地花在A类事情上。

这是一个容易但卓有效果的办法。假如你手上有不少事要做,那样你最好给每件事划分“ABCDE”等级。这个方法需要你在行动之前看看单子上列的事情,然后给每件事标上A、B、C、D或E。在你开始行动之前使用这个方法,这会大大提升你的效率。

时间管理的目的是为了达成你的目的,假如刚开始目的没设定好,计划没拟定详细,事实上时间管理的效率已经不理想了。

标B表示的是应该做的事情。对于目的的最后达成,这种事情的要紧程度不高。譬如给朋友打电话、跟同事一块吃午饭或者接收电子邮件等。不去做这种事可能带来一些不便,但不会产生大的影响。

一个人的收获决定于他一天24小时内做了什么事情。时间管理的重点在于怎么样分配时间,在每一分每一秒都做最有生产力的事情,在更短的时间内达成更多的目的。

目前,你就可以试一试用这个办法,把工作中非常重要的事情或非常重要的环节找出来,集中精力达成它。如此做的优势是,可以叫你的收入增加,花费的时间却降低。

时间就是生命,学会时间就是学会生命!

核心提示:优先顺序就是决定哪件事情需要先做,哪件事情只能摆在第二位,什么事情可以延缓处置,即要有意识地设定明确的时间顺序,以便执着、系统地根据这个顺序处置计划里的事务。而事件的先后顺序取决于事件的重要程度和必要程度。

标A表示事情尤为重要。最后目的是不是可以达成,它们将产生要紧的影响。无论什么时间,你都要先做这种事情。

你可以忽视标E的事情。这是指那些“过时”的事情,再做也没任何意义。其实你一天或者一周里做的事情都可以忽视不记,由于它们没什么太大意义。

优先顺序就是决定哪件事情需要先做,哪件事情只能摆在第二位,什么事情可以延缓处置,即要有意识地设定明确的时间顺序,以便执着、系统地根据这个顺序处置计划里的事务。而事件的先后顺序取决于事件的重要程度和必要程度。时间管理的原则是先做要紧且必要的事情。所以大家需要掌握对事件进行分类,培养对事件分类的习惯。

在这里有一条原则:假如有A类事情要做,那样就不要做B类;假如还有B类事情要做,就不要做C类。一天之中,你关注的重点一直应该是A类事情。

关键词宏观