当心陷入“帕金森时间效应”

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假如大家分配给一个任务的时间不够用,或者刚刚够用,那样就不会有帕金森时间效应。因此重要链办法使用的方案非常简单,即缩短任务工期,把多余的时间去掉,根据Eli Goldratt博士在《重要链》一书中的描述,每一个任务的工期被削减一半,然后把重要链上的所有任务的安全时间合并起来,作为一段连续的缓冲时间加入项目末尾,就是项目缓冲。在重要链进度计划中,安全时间被去掉后,每一个任务按时完成的概率只有50%,至少有一半状况的时间是不够用的,如此帕金森定律的拖拉现象即便还有,也会远远比传统办法少。因为有项目缓冲保护,即便50%的任务没办法按时完成,也不会致使项目延期。

当然大家在平时的工作中可以采取一些容易的办法,大家接到的任务时间是不一样的,不管任务是不是紧急,大家都要立刻开始着手进行,给自己一个适当的期限而不是根据规定的期限。照如此的办法,大家就能防止陷入“帕金森效应”了。

所以大家随时都要小心这种效应,不要被它慢慢吞噬掉大家的生命。经过不少的时间管理学家的研究,发现重要链可以解决这个问题。那啥是重要链呢?

而“完美主义”者和恐惧者们,也就是大部分人的做法,筹备用一个月的时间(也是帕金森定律的表现,你永远会找出事情填满你的时间,就好似烧钱一样,你永远能想方法花光你的钱,不论你买的东西是否你真的需要的)写出一篇完美的论文。

这种效应是真实的,团队的确在调整我们的速度以满足最后的期限。如团队觉得有充足的时间,他们就不会提前完成,而是给自己增加工作量去填充多余的时间。如不对该效应进行有效的控制,那样团队将给自己增加工作量直到最后期限,同时也增加了风险,因此要小心这种效应。

“一个人做一件事所耗费的时间差别这样之大:他可以在10分钟内看完一份报纸,也可以看半天;一个忙人20分钟可以寄出一叠明信片,但一个什么事都不干的老太太为了给远方的外甥女寄张明信片,可以足足花一整天——找明信片一个钟头,寻眼镜一个钟头,查地址半个钟头,写问候的话一个钟头零一刻钟……尤其是在工作中,工作会自动地膨胀,占满一个人所有可用的时间,假如时间充裕,他就会放慢工作步伐或是增添其他项目以便用掉所有些时间。”

比如写论文,这是在学校里面最经典的一个时间管理的例子。我见过不少成绩好的同学,他们的做法几乎都是一样的。当论文布置下来的时候,规定一个月时间交上,这类人立刻就开始拟定目的和计划,立刻开始草拟论文提纲和探寻资料。当用几天时间完成这个过程之后,他们就开始写,边写边改,而且在这个过程中还会请教老师,请老师给予帮助。基本上半个月时间这类人就完成了论文,于是放下工作,早早放假去了。

工作中只须有富余时间,一定会被消磨掉。降低富余时间可以消除磨洋工现象,提升效率。

核心提示:假如你有一项6分钟就能完成的工作,而你分配到了6个小时里,那样你的确会耗尽6小时才能完成,大家称之为帕金森效应。帕金森效应的通常形式是给定多少时间,开发工作就将用多少时间。

他们大概用刚开始十天到二十天玩,或者做让自己最舒服的事情,总之和论文不有关。在他们看来,写一篇论文需要非常长的时间去筹备,需要找不少不少资料。而且在他们看来,写论文是非常难的事情,除非把所有筹备好了,不然他们是不会开始写第一个字的。他们需要“追求完美”,让每个字都完美,到了最后五天的时候,他们感觉再不动笔已经来不及的时候,于是被迫开始动笔写。刚开始写就发现不少想法是错误的,不少资料也是用不上的,但这个时候只剩下五天了,于是他们只能草草写完,最后在截至期限前一两个小时甚至几分钟前慌忙打印完,最后交了上去,气喘吁吁地回来,庆幸自己终于按时交上了论文(具备讽刺意味的是,完美主义者最后得到的结果总是最不完美)。

假如你有一项6分钟就能完成的工作,而你分配到了6个小时里,那样你的确会耗尽6小时才能完成,大家称之为帕金森效应。帕金森效应的通常形式是给定多少时间,开发工作就将用多少时间。也就是说,你告诉我有两年的时间,那样这个工作也将花两年的时间才能完成。

关键词宏观